Poliza de Privacidad

Esta nota describe como podría ser usada la información médica de su hijo(a) y mostrada por la Compañía de niño sano (Well Child Inc.) y como puede usted tener acceso a ella. Por favor revísela cuidadosamente.

Información de Salud de su niño/niña

La información de salud de su niño/niña es confidencial y protegida por la ley. La información de salud puede incluir información con referencia a síntomas del niño/niña, resultados del examen, tratamiento, diagnósticos e información médica relacionada.

Como es usada la información de salud

La información de salud es usada para proveer tratamientos, para obtener un pago, y para llevar a cabo asistencia médica como una evaluación de calidad de los servicios de cuidado recibidos por los pacientes. Bajo algunas circunstancias, descritas abajo, la ley permite usar información médica y revelarla aun sin el permiso del individuo.

Ejemplos de tratamientos, pagos, y servicios de asistencia medica

Tratamiento: La información de salud es utilizada para proporcionar tratamientos médicos o servicios y para determinar la forma más apropiada de cuidado. La información podría ser mostrada a proveedores de asistencia médica, tales como a doctores, a laboratorios clínicos, a sistemas de salud de las escuelas, y farmacéuticos, así se les pueden proporcionar tratamientos a individuos.

Pagos: La información de salud es utilizada para obtener pago por servicios de asistencia médica. Por ejemplo, compañías de seguro podrían requerir información acerca de tratamientos propuestos antes de autorizar el pago.

Servicios de asistencia médica: La información de salud es utilizada para proporcionar servicios de asistencia médica, para que los registros se puedan administrar apropiadamente, la calidad del cuidado se puede evaluar, y los resultados se pueden valorar.

Otros usos y revelaciones

Algunas veces información de salud se puede utilizar o puede ser revelada para otras razones, aún sin el consentimiento de paciente. Sujeto a ciertos requisitos, información de salud se puede revelar sin el permiso del individuo para los siguientes propósitos:

  • Requerido por la ley: Ciertas leyes pueden requerir reportes de heridas por balazos, de sospecha de abuso o descuido, o de heridas y acontecimientos semejantes.
  • Actividades Sanitarias: Reportes pueden ser requeridos para revelar estadísticas vitales, enfermedades, información relacionada a productos peligrosos, e información semejante relevante para autoridades sanitarias.
  • Descuido de la salud: La información puede ser revelada para participar en auditorias e investigaciones de programas de gobierno y agencias.
  • Citados y acto judicial: La información puede ser revelada en respuesta a un citado o mandato judicial apropiado.
  • Aplicación de la ley: La información puede ser requerida por oficiales de la ley, bajo algunas restricciones.
  • Muerte: Información referente a muertes puede ser revelada a médicos forenses, médicos encargados del análisis, a directores de funerarias, y a agencias de donadores de órganos.
  • Amenaza grave a la salud o la seguridad: Si es necesario, la información puede ser utilizada y revelada para prevenir una amenaza grave a la salud y la seguridad pública u otra persona.
  • Funciones especiales del ejército y del Gobierno: La información acerca del personal de fuerzas armadas puede ser revelada si es requerida por autoridades militares. La información puede ser revelada también a instituciones correccionales o para propósitos de seguridad.
  • Investigación: La información puede ser utilizada o revelada para investigaciones médicas aprobadas.
  • Compensación de trabajadores: La información puede ser revelada para la compensación de trabajadores o programas semejantes que proporcionan beneficios para heridas o enfermedades relacionadas al trabajo.

A menos que el individuo se oponga, información de salud se puede compartir con miembros de la familia y otros cuidadores para ayudarlos a proporcionar al individuo con el cuidado. En cualquier otra situación, se le pedirá al individuo la autorización escrita antes de utilizar o revelar cualquier información referente a su salud. Los individuos no requieren firmar una autorización, pero si ellos deciden hacerlo, la autorización puede revocar el uso y revelación en el futuro.

Usos especiales

Nosotros podríamos utilizar su información para recordarle de citas e investigaciones. Nosotros también le podemos contactar para proporcionar información acerca de alternativas de tratamiento u otros beneficios y acerca de los servicios relacionados a la salud que pueden ser del interés de usted.

Derechos del individuo

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información de salud de su niño. Por favor contacte a la persona listada en la caja de abajo para obtener la forma apropiada para ejercitar estos derechos.

Solicitud de Restricciones: Usted puede solicitar restricciones en ciertos usos y revelaciones de la información de la salud. Nosotros no somos requeridos a concordar a tales restricciones, pero si concordamos, debemos respetar esas restricciones.

Comunicaciones confidenciales: Usted puede pedir que nos comuniquemos con usted confidencialmente, por ejemplo, mandando notas a una dirección especial o no utilizando tarjetas postales para recordarle de citas.

Inspecciones y Obtención de Copias: En la mayoría de los casos, usted tiene el derecho de mirar u obtener una copia de su información de salud de su niño. Es posible que haya un pequeño cargo por las copias.

Enmienda de Información: Si usted cree que información en el registro de su niño es incorrecta, o falta información importante, usted tiene el derecho de solicitar que corrijamos la información existente o agreguemos cualquier información faltante.

Revelaciones de contabilidad: Usted puede solicitar una lista de los casos donde ha revelado información de salud para razones diferentes de tratamiento, pago, o servicios de asistencia médica.

Nuestro Deber Legal

La ley nos requiere proteger y mantener la privacidad de la información de salud de su niño, para proporcionar esta nota acerca de nuestras prácticas legales de deberes y privacidad con respecto a información protegida de salud, y para respetar los términos de la nota vigente en la actualidad.

Cambios en las Prácticas de privacidad

Nosotros podemos cambiar nuestras políticas en cualquier momento. Antes de que hagamos un cambio significativo en nuestras políticas, nosotros cambiaremos nuestra nota y haremos copias disponibles. Usted puede solicitar también una copia de nuestra nota en cualquier momento. Para más información acerca de nuestras prácticas de privacidad, contacte a la persona listada abajo.

Quejas

Si usted está preocupado de que hemos violado los derechos de privacidad de su niño, o si no está de acuerdo de una decisión que hicimos acerca de los registros de su niño, puede contactar a la persona listada abajo. Usted puede mandar también una queja escrita al departamento de Salud y Servicios Humanos. La persona listada abajo le proporcionará la dirección apropiada. Usted no será penalizado en ninguna manera por remitir una queja.

Persona a contactar
Si tiene preguntas, requerimientos, o quejas por favor contáctenos:

Nombre: John Thompson
Titulo: Oficial principal de operaciones
Dirección: 650 New York St.
  Memphis, TN 38104
Teléfono: 1-866-403-5858
Página Web: www.wellchild.com

USTED DEBE MANTENER ESTA NOTA DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD PARA SUS REGISTROS, Y TIENE EL DERECHO DE OBTENER OTRA COPIA SOBRE PEDIDO.

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